Le dossier élève : de l'inscription à l'examen

Chaque élève a un parcours, de son inscription à sa présentation à l'examen. Le dossier élève centralise ce parcours : sa progression, ses leçons, ses bilans. Le tenir clair permet de piloter l'auto-école et de suivre chaque candidat sans rien perdre.

Un parcours centralisé

Le dossier réunit tout ce qui concerne l'élève : son programme, ses leçons réalisées, sa progression par compétences, les bilans. Cette centralisation évite l'éparpillement et donne, à tout moment, une vue complète de sa situation.

Ce qu'il regroupe

• l'inscription et le programme de l'élève ;
• les leçons et leurs bilans ;
• la progression jusqu'à la présentation.

Faciliter le pilotage

Avec des dossiers clairs, l'auto-école voit d'un coup d'oeil qui approche de l'examen, qui a besoin de consolider, qui prend du retard. Ce pilotage permet d'agir à temps et d'accompagner chaque élève au mieux.

Tenir le dossier à jour

Un dossier n'a de valeur que s'il reflète la réalité. Chaque leçon réalisée, chaque bilan rédigé, chaque compétence validée doit y apparaître sans délai. Un dossier mis à jour à la fin de la journée plutôt qu'à la fin du mois évite les oublis et les reconstitutions approximatives.

La rigueur documentaire protège aussi l'auto-école. En cas de question d'un élève ou d'une famille sur le nombre d'heures effectuées ou sur l'avancement, un dossier complet permet de répondre avec précision, sur la base d'éléments datés et vérifiables.

Points de contrôle du dossier élève

• les informations d'inscription sont complètes et à jour ;
• chaque leçon réalisée est enregistrée avec sa date et son moniteur ;
• les bilans sont rattachés aux bonnes leçons ;
• la progression par compétences est cohérente avec les bilans ;
• les échéances liées à la présentation sont identifiées à l'avance.

Un suivi de bout en bout

Le dossier élève est le fil rouge de tout le parcours, du livret d'apprentissage à la préparation à l'examen.